Rechtliches · KAYN Systems

Datenschutzerklärung

1 · Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KAYN Systems
Ilyes Seoudi
Lindenstraße 82
10969 Berlin
Deutschland

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.

2 · Überblick

Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Elemente ein und erstellt keine Nutzerprofile. Beim reinen Aufruf der Seiten werden keine Daten an Dritte übermittelt, die über das für die Auslieferung der Website technisch Erforderliche hinausgehen.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir darüber hinaus nur, wenn Sie uns diese von sich aus per E-Mail oder über das Kontaktformular übermitteln.

3 · Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare Pages gehostet, einem Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, in der EU vertreten durch die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München.

Beim Abruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dies sind in der Regel: aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL und die IP-Adresse. Diese Daten sind für uns nicht einzelnen Personen zuordenbar und werden von uns nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung, der Sicherheit und der Abwehr von Angriffen auf unsere Website. Cloudflare verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4 · Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Kontaktformular übermittelt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht an unseren Server (Convex, Rechenzentrum in der EU, Irland), der daraus eine E-Mail an support@kaynsystems.com erzeugt; versendet wird sie über unseren E-Mail-Dienstleister Resend. Die Nachricht selbst wird auf unserem Server nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir lediglich einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt; beides wird nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie für E-Mails.

5 · Schriftarten

Diese Website bindet die verwendeten Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter; beim Laden der Schriften wird Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übermittelt.

6 · Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktiver Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

7 · Daten von Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich an Vereine, Akademien, Trainerinnen und Trainer sowie an volljährige Athletinnen und Athleten. Personen unter 16 Jahren sollten uns ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln. Werden uns solche Daten dennoch übermittelt, löschen wir sie, sobald wir davon Kenntnis erlangen.

8 · Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannte Adresse.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes zu.

9 · Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Website oder der eingesetzten Dienste dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann aktuelle Fassung.

10 · Stand

6. Oktober 2026